Cafeteira para escritório: qual escolher e quanto custa por mês para a equipe

• 5 pessoas (220 bebidas por mês): Dolce Gusto, no preço por bebida do combo para negócios de 50 caixas, R$ 356,07 por mês; no de 20 caixas, R$ 410,85. Quem só toma café preto paga menos com filtro: R$ 96,66 por mês, sem contar a máquina.
• 10 pessoas (440 bebidas): Dolce Gusto em 50 caixas, R$ 712,14; filtro, R$ 193,32.
• 20 pessoas (880 bebidas): Dolce Gusto em 50 caixas, R$ 1.424,28; filtro, R$ 386,64.

Os valores são de 19/10/2026, sem cupom e sem a máquina. A conta supõe duas bebidas por pessoa por dia, cada uma de uma cápsula.

No escritório nem todo mundo toma café. A Dolce Gusto faz café, bebidas com leite, chocolate, chá gelado e chá com a mesma máquina, e por isso atende o time inteiro. Para quem só toma café preto, o filtro é muito mais barato por xícara: R$ 0,44 na xícara de 100 ml, contra R$ 1,62 a R$ 1,87 por bebida nos combos da Dolce Gusto e R$ 3,70 a R$ 4,20 por cápsula da Nespresso Original.

A conta é pessoas × 2 bebidas por dia × 22 dias úteis. Cada pessoa toma 44 bebidas no mês, e a equipe toma:

• 5 pessoas: 220 bebidas por mês
• 10 pessoas: 440 bebidas por mês
• 20 pessoas: 880 bebidas por mês

Os 22 dias úteis são a média de um mês. Outubro de 2026 tem 22 dias úteis, e 21 com o feriado de 12/10. As duas bebidas por dia são uma suposição deste texto; troque pelos números da sua equipe, porque a fórmula continua valendo.

Bebida com leite conta em dobro. Na linha Dolce Gusto, cappuccino, latte macchiato, chococino e chai tea latte usam duas cápsulas, e café, Nescau, Nestea e Mochaccino Canela usam uma. A tabela da seção de custo considera só bebidas de uma cápsula, então um escritório que pede muito cappuccino gasta mais do que ela mostra.

Há três caminhos: cápsula, cafeteira elétrica de filtro e grão. A tabela separa por tamanho de equipe, e o custo é o mensal do café, sem a máquina.

Para quem não quer cápsula, a opção é a cafeteira elétrica de filtro. A Oster lista três modelos: a 2Day Inox 2 em 1, com copo térmico, por R$ 179,90; a Black, com jarra térmica de inox de 0,7 L, por R$ 309,90; e a Coffee To Go de 600 ml, por R$ 179,90. A listagem não traz a capacidade em xícaras de cada modelo, então o texto não compara volumes. O café de filtro usado na conta é o Melitta Tradicional, pacote de 500 g a R$ 27,46, com a dose da embalagem de 80 g por litro. A Melitta não vende cafeteira de filtro no site; só a Amano, a R$ 1.149,00.

Grão, em kit, aparece com o Melitta Spresso em grão, quatro pacotes de 500 g por R$ 234,60 (19/10/2026). O texto não calcula o custo por xícara de grão, porque a dose da embalagem não está na leitura que fizemos. A superautomática de grãos fica fora da tabela, porque não temos preço de nenhuma superautomática.

Na cápsula de terceiros, a L'OR é compatível com Nespresso Original, não com Dolce Gusto, e a marca não vende máquina própria no site. A Baggio vende caixa de 10 cápsulas para Dolce Gusto a R$ 25,90; sobre compatibilidade, vale o que já diz o guia de cápsulas compatíveis. Se a equipe usa a Dolce Gusto NEO, a máquina aceita só cápsula NEO.

Valores em reais por mês, com os preços lidos nas lojas em 19/10/2026, sem cupom e sem a máquina. Cada linha considera 44 bebidas por pessoa, todas de uma cápsula.

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Os preços mudam com a promoção do dia. A faixa da Nespresso Original vem da caixa de 10 cápsulas, de R$ 37,00 a R$ 42,00. A Baggio é de terceiro: a caixa de 10 para Dolce Gusto custa R$ 25,90, e a própria loja diz que Nespresso e Dolce Gusto são marcas de terceiros, sem relação com ela. A xícara do filtro, de 100 ml, é o único volume que entra na conta.

Num escritório, nem todo mundo toma café. A Dolce Gusto faz as bebidas da tabela abaixo com a mesma máquina. O preço por bebida é o da caixa de 10 cápsulas, dividido pelo número de bebidas que ela rende, com o preço do dia de 19/10/2026. A lista completa de sabores e preços está em quanto custa a cápsula Dolce Gusto.

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O Mochaccino Canela está nos combos para negócios de 20 caixas, a R$ 1,87 por bebida. Ele é uma bebida de uma cápsula, com leite na receita; as bebidas de duas cápsulas da tabela contam o dobro. Quanto maior o combo, menor o preço de cada cápsula: o de 50 caixas sai a R$ 1,62.

A TRES também faz bebidas cremosas e chás. Segundo o site da marca, a Passione tem multipressão para espresso, bebidas cremosas, filtrado e chás. Na Nespresso Original, as cápsulas que lemos no site são de café. Bebida com leite pede leite fresco e máquina com espumador: a linha Nespresso Profissional tem o Momento 200, com 17 opções de café e leite e refrigerador de leite integrado, e o Aguila 220, com 13 opções, duas cabeças de extração e refrigerador de leite. Os dois têm preço sob contato.

A Dolce Gusto tem uma linha para compra em volume, a Dolce Gusto Negócios, com combos de 20, 30 e 50 caixas de 10 cápsulas. Quanto maior o combo, maior o desconto. Os preços são da loja oficial, lidos em 19/10/2026 sem login, e mudam com a promoção do dia.

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A conta por bebida divide o preço do combo pelas cápsulas, e vale para bebida de uma cápsula, como o espresso e o Mochaccino Canela. Bebida com leite de duas cápsulas, como o cappuccino, conta em dobro. A seção de bebidas mostra o preço de cada uma. Na loja comum, sem combo, a caixa de 10 sai a R$ 24,90 cheia, ou R$ 2,49 por bebida, e a diferença para o combo de 50 caixas é de R$ 0,87 por bebida. Quem ainda não tem máquina pode levar o combo Mini Me 2.0 com 20 caixas por R$ 797,00. Para receber caixas todo mês sem fazer pedido, há a assinatura da Dolce Gusto.

O cupom CECI vale na mesma loja onde ficam os combos de negócios: 5% OFF em compras a partir de R$ 100, e soma com as promoções. Nos combos, ele incide sobre o preço do dia. O combo de 50 caixas, por exemplo, sai de R$ 809,25 para R$ 768,79, ou R$ 1,54 por bebida. O cupom tem limite de 3 usos por campanha, e o mesmo código volta na campanha seguinte. Confira no carrinho.

Para compra sob medida, a própria loja tem o formulário Soluções Personalizadas, e o cupom CECI não é prometido nesse canal. Os combos estão em Dolce Gusto Negócios na loja oficial, e as condições de cupom da marca, na página de cupons da Dolce Gusto.

Segundo o comparativo oficial da marca, as Dolce Gusto Mini Me, Genio S Basic, Plus e Touch têm reservatório de 0,8 L. A pressão máxima é de 15 bar, e as máquinas servem bebidas quentes e frias. A ficha que lemos não diz quantos mililitros cada bebida gasta em cada nível, então não fazemos a conta de quantas vezes o reservatório enche por dia. As diferenças entre os modelos estão em qual máquina Dolce Gusto escolher.

A conta de volume que dá para fazer é a de cápsulas. Com 10 pessoas e duas bebidas por dia cada, são 20 bebidas diárias: entre 20 e 40 cápsulas usadas por dia, conforme a bebida usa uma ou duas. O descarte das cápsulas usadas é manual nas Dolce Gusto, e a ficha que lemos não diz quantas cabem no recipiente. A TRES Passione é a que informa: guarda até 4 cápsulas usadas em compartimento interno. Antes de comprar, defina quem enche a água e quem esvazia o descarte, porque a máquina não resolve isso sozinha.

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A ficha oficial da máquina Dolce Gusto diz 1 ano de garantia. O site não fala de uso comercial: não diz se a garantia cobre uma máquina usada o dia inteiro por uma equipe, nem o que muda quando a compra é feita em nome de empresa. Não prometemos nada nesse ponto, e vale perguntar à marca antes de fechar a compra para o escritório.

A Nespresso tem uma linha profissional, com Zenius, Momento 100, Momento 200 e Aguila 220, vendida sob contato e com assinatura para empresas. O preço dessa linha não aparece no site que lemos. Para quem precisa de máquina de uso intenso com contrato, é a linha que se pede por contato.

No que lemos, nenhuma das marcas fala de escritório de advocacia, e não sugerimos modelo específico para isso. A conta é a mesma das outras equipes: pessoas, vezes 2 bebidas, vezes 22 dias úteis. Consultório e MEI costumam caber no perfil de 2 a 5 pessoas. Se a equipe bebe só café preto, o filtro é mais barato por xícara; se pede leite e chá, a cápsula da Dolce Gusto atende o grupo inteiro.

Para quem prefere cafeteira elétrica sem cápsula, as Oster citadas acima custam de R$ 179,90 a R$ 309,90 (19/10/2026). A máquina é pagamento único, e o custo que se repete é o do pó: com o Melitta Tradicional, a xícara de 100 ml sai a R$ 0,44.

Escritório de 15 pessoas ou mais entra na conta de 20 pessoas da tabela mensal. Com 20 pessoas, a caixa avulsa da Dolce Gusto sai por R$ 2.191,20 no mês e o combo de 50 caixas por R$ 1.424,28.

Se a dúvida é entre Dolce Gusto, Nespresso e 3 Corações, a comparação geral dos sistemas de cápsula está em Dolce Gusto, Nespresso ou 3 Corações: qual escolher. Este texto fica na escolha para o escritório: quantas pessoas, quanto custa por mês e o que a máquina faz para quem não toma café.

Se a equipe só toma café preto, a cápsula perde para o filtro por xícara. Na Dolce Gusto, uma bebida de uma cápsula custa de R$ 1,62 a R$ 2,49 no combo ou na caixa avulsa. No filtro, com o Melitta Tradicional, a xícara de 100 ml sai a R$ 0,44. A Melitta vende o café, mas o site dela não vende cafeteira elétrica de filtro, só a Amano, a R$ 1.149,00, então a máquina de filtro vem de outra marca, como a Oster.

Se o escritório quer espresso com leite fresco em volume, a cápsula de consumo não é a resposta. A linha profissional da Nespresso, com Momento 200 e Aguila 220, faz bebidas com leite e tem refrigerador de leite integrado, mas o preço é sob contato. As cápsulas Nespresso Original custam R$ 3,70 a R$ 4,20 cada no preço de 19/10/2026.

Os preços e as condições deste texto foram lidos nas lojas oficiais em 19/10/2026, sem login. Preço de loja muda com promoção e pode sair do ar sem aviso, então confira antes de comprar.

Podemos receber comissão da Dolce Gusto pelos links da loja e pelo uso do cupom CECI. Nenhuma outra marca citada tem link de compra neste texto nem paga comissão ao site. Não temos experiência própria com essas máquinas num escritório: os números vêm das fichas e dos preços das lojas, e este texto não relata uso.